辽宁沈阳农田生态系统国家野外科学观测研究站
站点介绍材料采购管理制度
作者: 沈阳站 更新时间: 2026-09-05
为保证沈阳站运行所需物品正常供应，确保采购质量，降低采购成本，特制定此制度。
1. 采购行为原则上需经喀斯玛科研耗材采购平台采购，如遇特殊情况喀斯玛平台无法采购可进行线下采购，线下采购需填写线下采购申请表，经批准后方可采购；
2. 各类采购行为须严格按照研究所采购相关规定执行：
1万元以上，需签订采购合同，
3万元以上，需提供三方报价，
10万元以上，组成采购小组进行谈判，
30万元以上，由研究所统一执行政府采购流程；
3. 与供应商签订购销合同时，合同内容由双方当事人约定，包括以下条款：
交易双方名称或姓名和地址，商品名称、数量、价款、规格，供货期、付款条件、交货地点及方式，违约责任和解决争议方式；
4. 所有采购物品购买后，需拍摄清晰照片，显示购买数量及品牌，单次采购金额超过200元，需提供付款记录；
5. 食堂、住宿等日常小额物资采购（单笔不超过1000元），可根据实际情况直接在当地采购；
6. 采购应尽量取得正规发票，如无法获取正规发票，需由卖方出具相关证明；
7. 采购物资时，应优先使用公务卡或银行转账方式支付，如需从农户、乡村商贩处采购种子、苗木、临时实验工具或站内日用品等，因特殊情况无法使用公务卡或转账结算的，可选择银行卡、支付宝或微信支付，如需使用现金，应提供相关说明，并由经手人和验收人签字确认；
8. 批量物资采购后需登记验收入库，填写入库单，并有管理人员及验收人签字，使用支出时如实填写出库单，并由领取人，管理人员签字；
9. 所有采购票据需有经手人、验收人和相关负责人等签字确认后方可入账。