为做好沈阳站样品库的日常管理和维护工作,特制订此管理制度。
1. 样品库实行专人管理,不经主管站长批准,非管理人员禁止进入样品库;
2. 管理人员应确保样品库整洁,定期通风,以保持室内空气干燥,定期检查土壤、植物样品的保存情况,预防虫害发生;
3. 管理人员每天检查门窗关闭情况,严防房顶漏水、雨淋及被盗,样品库内禁止用火和吸烟,禁止私拉乱扯电线,严防火灾发生;
4. 沈阳站所属人员每年取样并处理后,应及时将样品入库保存;
5. 在站进行试验研究的各个课题组,也可申请将样品入库保存;
6. 样品保存采用年代顺序法及按照类别归类存放法;
7. 植株与土壤样品均应采用棕色玻璃瓶保存,样品瓶标签应规范;
8. 入库保存的土壤、植物样品的有关资料应及时录入计算机数据库;
9. 样品库实行登记制度,登记并经主管人员批准后,方可领用样品。